Expensya – Logiciel de Gestion des Notes de Frais et Dépenses

Expensya est une solution de gestion de frais et dépenses spécialement conçue pour les entreprises qui souhaitent optimiser le traitement des notes de frais, des indemnités kilométriques (IK) et de leurs dépenses. Ce logiciel innovant vous permet d’automatiser la gestion financière de votre entreprise en simplifiant les processus de comptabilité et en améliorant le contrôle des coûts. Chez DigitandCo, nous vous accompagnons dans la mise en place d’Expensya pour garantir une transition numérique réussie et efficace pour votre TPE ou PME.

Pourquoi utiliser Expensya pour gérer les notes de frais et IK ?

 

Les avantages d’Expensya pour la gestion des frais professionnels

Expensya offre une solution complète pour les entreprises cherchant à alléger la gestion de leurs frais professionnels. Grâce à son système d’automatisation, vous pouvez facilement :

  • Numériser et centraliser les notes de frais pour un suivi en temps réel,
  • Automatiser le calcul des indemnités kilométriques selon les barèmes en vigueur,
  • Réduire le risque d’erreurs et d’oublis, souvent coûteux pour l’entreprise,
  • Optimiser le suivi des dépenses avec des rapports détaillés et personnalisables.

Expensya pour les PME et TPE

Conçue pour les PME et TPE, Expensya permet d’alléger la charge administrative liée à la gestion des frais tout en gagnant en efficacité. L’outil est particulièrement adapté aux besoins des petites structures, avec une interface intuitive et des fonctionnalités évolutives :

  • Gain de temps grâce à l’automatisation des processus manuels,
  • Réduction des coûts liés à la saisie et au traitement des notes de frais,
  • Amélioration des analyses financières grâce à des rapports de dépenses précis et détaillés.

Fonctionnalités clés d’Expensya

Automatisation des notes de frais et des indemnités kilométriques

Expensya simplifie le traitement des notes de frais et des IK grâce à son système d’automatisation avancée :

  • Numérisation rapide des reçus via une simple photo prise avec un smartphone,
  • Calcul automatique des IK, intégrant le kilométrage parcouru et les barèmes de l’entreprise,
  • Validation rapide par les responsables financiers ou les managers, permettant un contrôle en temps réel des dépenses engagées.

Gestion des dépenses simplifiée

Avec Expensya, les entreprises peuvent gérer toutes leurs dépenses à partir d’une seule plateforme :

  • Catégorisation automatique des dépenses selon des critères personnalisés,
  • Suivi en temps réel des dépenses par catégorie, projet ou client,
  • Tableau de bord avec des indicateurs clés pour surveiller les tendances et les zones d’amélioration.

Accès sur tous les appareils et sécurité des données

  • Accessibilité en ligne : Expensya est compatible sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones), permettant un accès flexible où que vous soyez.
  • Sécurité des données : Les informations sont stockées dans le cloud avec des standards de sécurité élevés, assurant une confidentialité totale et une conformité avec les normes RGPD et autres réglementations.

Comment DigitandCo accompagne la mise en place d’Expensya ?

Chez DigitandCo, nous offrons un accompagnement personnalisé pour faciliter l’implémentation d’Expensya dans votre structure. Nos services incluent :

  • Analyse des besoins pour configurer Expensya selon les spécificités de votre entreprise,
  • Formation de vos équipes pour garantir une utilisation optimale de l’outil,
  • Assistance technique en continu pour répondre à vos questions et besoins évolutifs,
  • Optimisation des processus financiers pour un retour sur investissement rapide.

FAQ sur Expensya

Expensya est-il adapté aux petites entreprises ?

  • Oui, Expensya est conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME, avec des fonctionnalités adaptées et une grande flexibilité.

Quelles sont les options d’abonnement pour Expensya ?

  • Expensya propose plusieurs options d’abonnement adaptées aux différents besoins et budgets des entreprises.

Comment Expensya assure-t-il la sécurité de mes données ?

  • Expensya utilise des protocoles de sécurité avancés et respecte la réglementation RGPD pour garantir la confidentialité des données.

Essayez Expensya avec DigitandCo

Découvrez comment Expensya peut révolutionner la gestion de vos notes de frais et IK. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et un accompagnement sur mesure.

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