Audit Automatisation : arrêtez de travailler comme un robot, laissez les logiciels le faire pour vous
Recopier un contact depuis un e-mail vers Excel. Saisir manuellement une facture dans votre logiciel de gestion. Oublier de relancer un devis à J+15… Ces doubles saisies tuent la rentabilité des TPE.
Notre Audit d’Automatisation cartographie vos processus métier et connecte vos outils entre eux pour faire circuler l’information toute seule.
Les bénéfices concrets de l’automatisation pour votre entreprise
Intégrer l’intelligence artificielle ne signifie pas remplacer vos équipes. C’est leur donner un assistant surpuissant pour les libérer des tâches répétitives et sans valeur ajoutée. Mais sans méthode, l’IA reste un gadget.
Fin définitive des doubles saisies
Accélération de vos ventes
2 à 6 heures récupérées chaque semaine
Zéro rupture dans votre organisation
Fini les doubles saisies : qu’est-ce que l’automatisation (No-Code) ?
Dans une entreprise artisanale ou une PME, l’information est souvent éclatée : un site web (WordPress), une boîte mail, un CRM (Extrabat, Koban) et un logiciel comptable.
L’automatisation consiste à utiliser des outils comme Make (dont DigitandCo est un expert certifié Level 5) pour créer des « ponts invisibles » entre vos logiciels existants.
Exemples concrets chez nos clients :
Le client remplit le formulaire de votre site web
Un devis est envoyé depuis 15 jours sans réponse.
Le technicien clôture son intervention sur le terrain.
Sa fiche se crée toute seule dans votre CRM Extrabat avec une alerte sur le smartphone du commercial.
Un e-mail de relance personnalisé part automatiquement sans action de votre part.
La demande de facturation est transmise directement au secrétariat avec les photos du chantier.
Comment fonctionne notre Audit d’Automatisation ?
Notre métier n’est pas de vous vendre de la technologie, mais d’optimiser votre flux de travail en 4 étapes claires :
Cartographie de vos flux (L'Audit)
Nous identifions avec vous les tâches administratives répétitives qui n'ont aucune valeur ajoutée.
Calcul du ROI (Retour sur investissement)
Nous évaluons le temps humain gagné chaque mois si ces tâches étaient automatisées.
Preuve de concept (Scénario)
Nous modélisons le parcours automatisé (par exemple : connexion directe entre votre site web et votre logiciel de gestion).
Déploiement et maintenance
Nous créons le scénario sur Make, le testons en conditions réelles et assurons sa supervision technique.
Votre consultant expert
Benoit BORNET
Depuis 2016, j’aide les artisans et les TPE à prendre le virage du numérique sans stress. En tant que pro de terrain, je vous propose une approche simple et testée des réseaux sociaux, du CRM et du RGPD — toujours adaptée à vos besoins concrets.
Mon objectif ? Vous faire gagner du temps, attirer plus de clients et vous rendre autonome.
DigitandCo est certifiée Qualiopi, je suis moi-même certifié en conseil & formation, et engagé localement à Lyon avec la CPME, le BNI, la CAPEB et d’autres réseaux pros
Foire aux questions sur l’automatisation de processus
Quels logiciels pouvez-vous connecter ensemble ?
Grâce à notre expertise certifiée sur Make et aux connexions API, nous pouvons relier la quasi-totalité des outils modernes du marché : logiciels métiers et CRM (Extrabat, Koban, ...), formulaires de sites WordPress, messageries (Gmail, Outlook), outils de facturation, feuilles de calcul ou agendas partagés, Notion, ... Plus de 1500 logiciels
Mon équipe devra-t-elle changer ses habitudes de travail ?
Non, et c'est tout l'intérêt de la démarche. L'automatisation vient se greffer de manière invisible entre vos outils actuels pour supprimer les ressaisies manuelles d'un logiciel à l'autre. Vos collaborateurs continuent d'utiliser leurs outils habituels, mais sans perdre de temps sur les tâches répétitives.
Que se passe-t-il si une synchronisation ou un scénario rencontre une erreur ?
Chaque scénario d'automatisation inclut un système de gestion des erreurs avec alertes immédiates et historiques d'exécution. Nous fournissons une documentation claire pour chaque flux et assurons la supervision technique pour garantir la continuité de vos opérations.
Combien de temps faut-il pour rentabiliser la mise en place d'une automatisation ?
Le retour sur investissement est généralement visible dès le premier mois. L'automatisation d'un processus récurrent comme la relance des devis ou la centralisation des demandes entrantes fait gagner entre deux et six heures par semaine au dirigeant ou à son secrétariat.
Par quoi commence-t-on concrètement ?
Tout démarre par un échange découverte offert de 30 minutes. Nous évaluons vos flux actuels, vos logiciels et vos priorités pour valider la faisabilité technique avant d'engager le diagnostic complet.