Notre logiciel de gestion des notes de frais : N2F
N2F est une solution française de gestion des notes de frais, pensée pour les TPE, PME et artisans souhaitant simplifier et automatiser le traitement des dépenses professionnelles. Grâce à son application mobile intuitive et ses fonctionnalités avancées, N2F transforme une tâche chronophage en un processus fluide et sécurisé.
Dites adieu aux notes de frais papier avec N2F
Avec N2F, la gestion des notes de frais devient rapide, simple et sans erreur. Notre solution centralise toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace des dépenses professionnelles. Voici ses principaux avantages :
Saisie rapide et intelligente des dépenses
Grâce à la technologie OCR, il suffit de prendre en photo un reçu pour que N2F en extrait automatiquement les informations clés : date, montant, TVA, etc. Cette automatisation réduit les erreurs de saisie et accélère le processus de traitement.
Workflow de validation personnalisable
N2F permet de définir des circuits d’approbation adaptés à votre organisation. Les managers peuvent valider ou refuser les notes de frais en un clic, avec une visibilité en temps réel sur l’état des demandes.
Intégration comptable facilitée
Les données collectées sont exportables vers plus de 200 logiciels comptables, tels que Sage, Cegid ou SAP. La récupération de la TVA est automatisée, et les écritures comptables sont générées sans ressaisie manuelle.
Archivage sécurisé à valeur probante
N2F assure un archivage électronique des justificatifs pendant 10 ans, conforme aux exigences de l’URSSAF. Plus besoin de conserver les reçus papier, tout est centralisé et sécurisé.
Les avantages de N2F pour les TPE et PME
Pensé pour les petites et moyennes entreprises, N2F est bien plus qu’un simple logiciel de gestion des notes de frais. Il vous accompagne au quotidien pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles. Voici pourquoi notre système est un véritable allié pour votre entreprise :
Réduction des erreurs et fraudes
Les contrôles automatisés détectent les anomalies, doublons ou dépassements de plafonds, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou de fraudes.
Accessibilité et mobilité
L’application mobile de N2F est disponible même hors ligne, permettant aux collaborateurs en déplacement de saisir leurs dépenses en temps réel, sans attendre leur retour au bureau.
Conformité réglementaire
N2F vous aide à respecter vos obligations légales en matière de gestion des notes de frais, avec un archivage sécurisé et des processus conformes aux normes en vigueur.
Interface intuitive et expérience utilisateur optimale
L’interface de N2F a été conçue pour offrir une expérience utilisateur simple, fluide et agréable, même pour les profils non techniques. Chaque utilisateur – dirigeant, comptable ou salarié – peut accéder rapidement aux informations dont il a besoin.
Que ce soit pour :
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Saisir une dépense
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Suivre l’état de remboursement
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Valider une note de frais
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Exporter des données comptables
…tout se fait depuis une interface unique et ergonomique, pensée pour s’adapter aux contraintes des petites structures.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des notes de frais ?
Chaque euro compte pour les petites structures, et une gestion efficace des notes de frais est essentielle pour maîtriser les coûts. Un logiciel dédié permet de suivre précisément les dépenses, d’optimiser les processus internes, et de centraliser les données liées aux frais professionnels. Grâce à une vision claire et en temps réel, ce type de solution contribue à améliorer la productivité, à réduire les erreurs administratives et à fluidifier la gestion financière.
En tant que dirigeant de tpe/pme
Vous devez jongler entre les urgences opérationnelles et la gestion de vos équipes ? Un logiciel de gestion des notes de frais vous offre une vue d’ensemble sur les dépenses de vos collaborateurs, vous aide à mieux contrôler les coûts, et vous fait gagner un temps précieux sur les tâches administratives.
En tant que responsable RH
La gestion manuelle des notes de frais est chronophage et source d’erreurs. Grâce à un logiciel adapté, vous automatisez le traitement des dépenses, centralisez toutes les données financières dans un seul outil, facilitant ainsi la comptabilité, le reporting et le respect des obligations légales.
en tant que salarié dans une petite structure
Un logiciel de gestion des notes de frais vous permet de saisir vos dépenses en quelques clics, de suivre l’état de vos remboursements, et d’avoir une meilleure visibilité sur vos frais professionnels. C’est un outil de transparence et d’autonomie, qui renforce la confiance entre vous, les membres de votre équipe et votre employeur, tout en simplifiant la communication avec le service comptable.
FAQ
Pourquoi choisir N2F plutôt qu'un autre logiciel ?
N2F est-il adapté à toutes les entreprises ?
Oui, N2F convient aussi bien aux TPE, PME qu'aux grandes entreprises, grâce à ses fonctionnalités modulables et son interface intuitive.
Est-ce qu'il est possible d'avoir un essai gratuit de N2F ?
Comment N2F se compare face aux autres solutions de gestion des notes de frais ?
N2F offre une solution complète, intuitive et conforme aux réglementations en vigueur, avec un excellent rapport qualité-prix, ce qui en fait un choix privilégié pour de nombreuses entreprises.
Pourquoi ma TPE/PME aurait besoin d'un outil de gestion des notes de frais ?
Un tel outil permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, d'assurer la conformité légale et d'améliorer la visibilité sur les dépenses professionnelles, des aspects cruciaux pour la santé financière de votre entreprise.