Introduction
Pour les artisans, TPE et PME, choisir une solution de stockage adaptĂ©e est crucial pour la sĂ©curitĂ© et l’efficacitĂ© des opĂ©rations.
Ce comparatif vous aide Ă identifier l’option la plus adaptĂ©e Ă vos besoins spĂ©cifiques :
sauvegarde de devis, partage de documents internes, archivage de photos de chantiers, etc.
Peu importe oĂč que vous soyez, de la rĂ©gion lyonnaise ou autres, ce guide vous est destinĂ©.
đ Article mis Ă jour le 24 avril 2025
Pourquoi opter pour le stockage cloud ?
Tout d’abord, dĂ©couvrez 4 bonnes raisons de choisir le stockage cloud :
- AccessibilitĂ© : AccĂ©dez Ă vos fichiers depuis n’importe oĂč, en tĂ©lĂ©travail ou sur chantier.
- Sécurité : Protégez vos données avec des sauvegardes réguliÚres et des systÚmes de chiffrement.
- Collaboration : Travaillez en Ă©quipe, partagez les mĂȘmes fichiers, Ă©vitez les doublons.
- ĂvolutivitĂ© : Ajustez votre espace selon l’activitĂ© de votre entreprise.
- Maßtrise des coûts : Fini les serveurs physiques à entretenir.
Comparatif des solutions populaires
| Solution | Espace gratuit | Sécurité | Collaboration | Prix (dÚs) |
|---|---|---|---|---|
| pCloud | 10 Go | ĂlevĂ©e | Moyenne | 49,99 âŹ/an |
| Dropbox | 2 Go | ĂlevĂ©e | ĂlevĂ©e | 9,99 âŹ/mois |
| iCloud | 5 Go | TrĂšs Ă©levĂ©e | Moyenne | 0,99 âŹ/mois |
| OneDrive | 5 Go | ĂlevĂ©e | TrĂšs Ă©levĂ©e | 2 âŹ/mois |
| Google Drive | 15 Go | Moyenne | TrĂšs Ă©levĂ©e | 1,99 âŹ/mois |
Focus sur les solutions adaptées aux TPE/PME
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pCloud : Idéal pour une sauvegarde sécurisée des documents clients, sans abonnement mensuel.
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kDrive : Serveurs basés en Suisse, solution européenne avec forte intégration collaborative.
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Internxt : Pour les TPE sensibles aux questions de confidentialité (chiffrement zéro connaissance).
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OneDrive : IdĂ©al si vous utilisez Microsoft 365 dans l’entreprise (Word, Excel, Teams).
-
Google Drive : Parfait pour les structures déjà sur Gmail/Workspace.
Et si votre logiciel tout-en-un intégrait aussi du stockage ?
Saviez-vous que certains logiciels métiers incluent aussi un espace de stockage intégré ?
Extrabat Logiciel, pensé pour les artisans du bùtiment (piscines, paysagistes, etc.), propose un espace de stockage pour vos documents, photos de chantiers, factures, etc.
Cas pratique : PME de 15 personnes Ă Lyon
L’entreprise Fontherm, spĂ©cialisĂ©e en climatisation, pompe Ă chaleur et panneaux solaires, devait partager des plans, photos, certificats CERFA et devis entre ses Ă©quipes sur site et au bureau.
Solution retenue : Stockage interne d’Extrabat pour la traçabilitĂ© client, un contrĂŽle du partage et une centralisation des donnĂ©es.
Bénéfices : gain de temps, documents centralisés, travail plus fluide.
Nos conseils pour bien choisir
Aussi, nous vous conseillons de vérifier les points ci dessous dans votre décision:
-
Volume Ă stocker : photos lourdes, plans, devis ou simples documents ?
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Niveau de confidentialité souhaité : interne ou externe ?
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FacilitĂ© d’utilisation : besoin d’une solution « plug and play »
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CoĂ»t maĂźtrisĂ© : mieux vaut un outil simple bien utilisĂ© qu’une usine Ă gaz
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Support client et langue de l’interface : souvent nĂ©gligĂ© mais important
Foire aux questions
Puis-je sauvegarder automatiquement mes photos de chantiers ?
Oui, depuis votre mobile ou tablette. Petit plus avec Extrabat Logiciel, cela fonctionne hors connexion.
Dois-je former mes salariés à ces outils ?
Oui, c'est préférable mais ce n'est pas une obligation. La formation est un levier de performance.
Quels sont les critÚres RGPD à vérifier sur une solution de stockage ?
Si vous stockez des documents clients (devis, photos, factures...) sur un service en ligne, vous devez vous assurer quâil respecte le RGPD. Voici ce quâil faut vĂ©rifier, sans jargon technique :
đșïž OĂč sont stockĂ©es les donnĂ©es ?
PrĂ©fĂ©rez les solutions qui hĂ©bergent vos fichiers en Europe. Câest plus sĂ»r et mieux protĂ©gĂ© par la loi.
đ Les fichiers sont-ils bien protĂ©gĂ©s ?
VĂ©rifiez que les fichiers sont chiffrĂ©s (comme dans un coffre-fort numĂ©rique). Câest important sâil y a des donnĂ©es sensibles.
đ€ Qui peut voir quoi ?
La solution doit permettre de gérer les accÚs : chaque personne ne doit voir que ce qui la concerne.
đ§œ Peut-on supprimer facilement des fichiers ?
Vous devez pouvoir effacer un fichier sur demande, par exemple si un client vous le demande.
đ Y a-t-il un contrat clair ?
Le fournisseur doit vous proposer un contrat simple qui explique ce quâil fait de vos donnĂ©es (souvent appelĂ© âDPAâ).
đ Y a-t-il un historique ?
Certaines solutions vous montrent qui a ouvert ou modifiĂ© un fichier. Cela peut ĂȘtre utile en cas de souci.
Conclusion
En conclusion, le stockage cloud est devenu un outil essentiel pour les petites entreprises.
En optant pour une solution adaptée à votre activité, vous gagnez en sécurité, en efficacité et en mobilité.
â Besoin d’ĂȘtre accompagnĂ© dans le choix d’une solution ?
Contactez-nous, nous vous aiderons Ă faire le bon choix selon vos outils existants et vos objectifs.
