Introduction
Pour les artisans, TPE et PME, choisir une solution de stockage adaptée est crucial pour la sécurité et l’efficacité des opérations.
Ce comparatif vous aide à identifier l’option la plus adaptée à vos besoins spécifiques :
sauvegarde de devis, partage de documents internes, archivage de photos de chantiers, etc.
Peu importe où que vous soyez, de la région lyonnaise ou autres, ce guide vous est destiné.
🕒 Article mis à jour le 24 avril 2025
Pourquoi opter pour le stockage cloud ?
Tout d’abord, découvrez 4 bonnes raisons de choisir le stockage cloud :
- Accessibilité : Accédez à vos fichiers depuis n’importe où, en télétravail ou sur chantier.
- Sécurité : Protégez vos données avec des sauvegardes régulières et des systèmes de chiffrement.
- Collaboration : Travaillez en équipe, partagez les mêmes fichiers, évitez les doublons.
- Évolutivité : Ajustez votre espace selon l’activité de votre entreprise.
- Maîtrise des coûts : Fini les serveurs physiques à entretenir.
Comparatif des solutions populaires
| Solution | Espace gratuit | Sécurité | Collaboration | Prix (dès) |
|---|---|---|---|---|
| pCloud | 10 Go | Élevée | Moyenne | 49,99 €/an |
| Dropbox | 2 Go | Élevée | Élevée | 9,99 €/mois |
| iCloud | 5 Go | Très élevée | Moyenne | 0,99 €/mois |
| OneDrive | 5 Go | Élevée | Très élevée | 2 €/mois |
| Google Drive | 15 Go | Moyenne | Très élevée | 1,99 €/mois |
Focus sur les solutions adaptées aux TPE/PME
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pCloud : Idéal pour une sauvegarde sécurisée des documents clients, sans abonnement mensuel.
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kDrive : Serveurs basés en Suisse, solution européenne avec forte intégration collaborative.
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Internxt : Pour les TPE sensibles aux questions de confidentialité (chiffrement zéro connaissance).
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OneDrive : Idéal si vous utilisez Microsoft 365 dans l’entreprise (Word, Excel, Teams).
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Google Drive : Parfait pour les structures déjà sur Gmail/Workspace.
Et si votre logiciel tout-en-un intégrait aussi du stockage ?
Saviez-vous que certains logiciels métiers incluent aussi un espace de stockage intégré ?
Extrabat Logiciel, pensé pour les artisans du bâtiment (piscines, paysagistes, etc.), propose un espace de stockage pour vos documents, photos de chantiers, factures, etc.
Cas pratique : PME de 15 personnes à Lyon
L’entreprise Fontherm, spécialisée en climatisation, pompe à chaleur et panneaux solaires, devait partager des plans, photos, certificats CERFA et devis entre ses équipes sur site et au bureau.
Solution retenue : Stockage interne d’Extrabat pour la traçabilité client, un contrôle du partage et une centralisation des données.
Bénéfices : gain de temps, documents centralisés, travail plus fluide.
Nos conseils pour bien choisir
Aussi, nous vous conseillons de vérifier les points ci dessous dans votre décision:
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Volume à stocker : photos lourdes, plans, devis ou simples documents ?
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Niveau de confidentialité souhaité : interne ou externe ?
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Facilité d’utilisation : besoin d’une solution « plug and play »
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Coût maîtrisé : mieux vaut un outil simple bien utilisé qu’une usine à gaz
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Support client et langue de l’interface : souvent négligé mais important
Foire aux questions
Puis-je sauvegarder automatiquement mes photos de chantiers ?
Oui, depuis votre mobile ou tablette. Petit plus avec Extrabat Logiciel, cela fonctionne hors connexion.
Dois-je former mes salariés à ces outils ?
Oui, c'est préférable mais ce n'est pas une obligation. La formation est un levier de performance.
Quels sont les critères RGPD à vérifier sur une solution de stockage ?
Si vous stockez des documents clients (devis, photos, factures...) sur un service en ligne, vous devez vous assurer qu’il respecte le RGPD. Voici ce qu’il faut vérifier, sans jargon technique :
🗺️ Où sont stockées les données ?
Préférez les solutions qui hébergent vos fichiers en Europe. C’est plus sûr et mieux protégé par la loi.
🔐 Les fichiers sont-ils bien protégés ?
Vérifiez que les fichiers sont chiffrés (comme dans un coffre-fort numérique). C’est important s’il y a des données sensibles.
👤 Qui peut voir quoi ?
La solution doit permettre de gérer les accès : chaque personne ne doit voir que ce qui la concerne.
🧽 Peut-on supprimer facilement des fichiers ?
Vous devez pouvoir effacer un fichier sur demande, par exemple si un client vous le demande.
📜 Y a-t-il un contrat clair ?
Le fournisseur doit vous proposer un contrat simple qui explique ce qu’il fait de vos données (souvent appelé “DPA”).
📚 Y a-t-il un historique ?
Certaines solutions vous montrent qui a ouvert ou modifié un fichier. Cela peut être utile en cas de souci.
Conclusion
En conclusion, le stockage cloud est devenu un outil essentiel pour les petites entreprises.
En optant pour une solution adaptée à votre activité, vous gagnez en sécurité, en efficacité et en mobilité.
✅ Besoin d’être accompagné dans le choix d’une solution ?
Contactez-nous, nous vous aiderons à faire le bon choix selon vos outils existants et vos objectifs.
